ЧТО ТАКОЕ ЭДО?
ЭДО – ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ – СИСТЕМА, С ПОМОЩЬЮ КОТОРОЙ МОЖНО ГЕНЕРИРОВАТЬ И ОБМЕНИВАТЬСЯ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ВНУТРИ КОМПАНИИ, А ТАКЖЕ С КОНТРАГЕНТАМИ И ГОСОРГАНАМИ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭДО ЗНАЧИТЕЛЬНО СОКРАЩАЕТ БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ, ЧТО ПОЗВОЛЯЕТ ЭКОНОМИТЬ ДЕНЬГИ И ВРЕМЯ.
ПЕРЕЙТИ НА ЭДО МОЖЕТ ЛЮБАЯ КОМПАНИЯ. ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО ПОЛУЧИТЬ КВАЛИФИЦИРОВАННУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ ЦИФРОВУЮ ПОДПИСЬ (КЭП).
Преимущества ЭДО
- УВЕЛИЧЕНИЕ СКОРОСТИ ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ С КОНТРАГЕНТАМИ И СКОРОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ВНУТРИ КОМПАНИИ.
- ЭКОНОМИЯ ДЕНЕГ И ВРЕМЕНИ НА ПЕЧАТЬ И УСЛУГИ КУРЬЕРОВ.
- ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ АРХИВЕ С ФУНКЦИЕЙ ПОИСКА ПО РАЗЛИЧНЫМ ПАРАМЕТРАМ.
- НАДЕЖНОСТЬ ЭЦП (ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ). ЕЕ НЕВОЗМОЖНО ПОДДЕЛАТЬ.
Как происходит обмен электронными документами?
ДВЕ СТОРОНЫ ЗАКЛЮЧАЮТ ДОГОВОР С ОПЕРАТОРОМ ЭДО И НАСТРАИВАЮТ СИСТЕМУ.
ОДНА СТОРОНА СОЗДАЁТ ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ, ПОДПИСЫВАЕТ ЕЕ ЭЦП И ОТПРАВЛЯЕТ ВТОРОЙ СТОРОНЕ.
ВТОРАЯ СТОРОНА ПОЛУЧАЕТ ДОКУМЕНТ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ СИСТЕМЫ. ЕСЛИ ВТОРОГО КОНТРАГЕНТА УСТРАИВАЕТ ДОКУМЕНТ, ОН ПОДПИСЫВАЕТ ЕГО СВОЕЙ ЭЦП. ОТПРАВИТЕЛЬ ПОЛУЧАЕТ ПОДПИСАННЫЙ ДОКУМЕНТ.
Как перейти на электронный обмен документами с Linde?
ПРЕЖДЕ ВСЕГО НЕОБХОДИМО ПОЛУЧИТЬ СЕРТИФИКАТ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (КЭП). ЗАТЕМ ВЫБРАТЬ ОПЕРАТОРА ЭДО, ИСХОДЯ ИЗ ВАШИХ ПОТРЕБНОСТЕЙ И ВОЗМОЖНОСТЕЙ ОПЕРАТОРОВ. СПИСОК ОПЕРАТОРОВ ЭДО ЕСТЬ НА САЙТЕ ФНС. ДАЛЕЕ СЛЕДОВАТЬ ИНСТРУКЦИИ ВЫБРАННОГО ОПЕРАТОРА.
LINDE РОССИЯ ПОЛЬЗУЕТСЯ УСЛУГАМИ ОПЕРАТОРА WWW.DIADOC.RU КОМПАНИИ АО «ПФ «СКБ КОНТУР».