Преимущества ЭДО
- Увеличение скорости обмена документами с контрагентами и скорости работы с документами внутри компании.
- Экономия денег и времени на печать и услуги курьеров.
- Хранение документов в электронном архиве с функцией поиска по различным параметрам.
- Надежность ЭЦП (электронная цифровая подпись). Ее невозможно подделать.
Как происходит обмен электронными документами?
Две стороны заключают договор с оператором ЭДО и настраивают систему.
Одна сторона создаёт документ в системе, подписывает ее ЭЦП и отправляет второй стороне.
Вторая сторона получает документ в личном кабинете системы.
Если второго контрагента устраивает документ, он подписывает его своей ЭЦП.
Отправитель получает подписанный документ.
Как перейти на электронный обмен документами с Linde?
Прежде всего необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Затем выбрать оператора ЭДО, исходя из ваших потребностей и возможностей операторов. Список операторов ЭДО есть на сайте ФНС. Далее следовать инструкции выбранного оператора.
Linde Россия пользуется услугами оператора www.diadoc.ru компании АО «ПФ «СКБ Контур».